Amaris

Grootschalig WinterWonderLand voor 800 tot 900 medewerkers

Opdracht

Voor Amaris ontwikkelden wij een grootschalige WinterWonderLand-beleving op eigen locatie in Laren. Amaris is een zorgorganisatie met meerdere locaties en thuiszorgteams, waardoor verbinding tussen medewerkers een belangrijk doel was van het event. De wens was om een winterse totaalbeleving neer te zetten waarin medewerkers samen konden komen, bedankt werden voor hun inzet en op een informele manier contact konden maken met collega’s van andere locaties.

Het event vond plaats bij De Ark aan de Werkdroger in Laren en was bedoeld voor ongeveer 800 tot 900 medewerkers. De uitdaging zat vooral in de schaal van het event: veel gasten, meerdere zones, food, entertainment, winterspelen, ontvangst, routing en een feestelijke sfeer moesten samenkomen op één locatie.

Uitvoering

De locatie werd volledig omgetoverd tot een winterse festivalsetting. Met meerdere stretchtenten, prikverlichting, vuurkorven, winterdecoratie en sfeervolle pleinen ontstond een warme en uitnodigende omgeving. Door het terrein op te delen in verschillende zones bleef het event overzichtelijk en konden gasten zich vrij bewegen tussen activiteiten, food, muziek en ontmoetingsplekken.

Een belangrijk onderdeel van het concept was het creëren van verbinding. Amaris wilde niet dat medewerkers alleen hun kerstpakket kwamen ophalen, maar dat zij zich echt uitgenodigd voelden om te blijven, mee te doen en collega’s te ontmoeten. Daarom werd er gewerkt met winterspelen, keycords met skikaarten, een feestelijke ontvangst en een centrale rol voor Santa Claus, die de kerstpakketten op een leuke manier kon overhandigen.

Het activiteitenprogramma bestond uit verschillende winterspelen, waaronder kerstfiguren shooting game, bierpul schuiven, skistok vangen, skikrans werpen, spijkerslaan, skibroek hangen en ijspegel vangen. Deze spellen zorgden voor laagdrempelige interactie en competitie, waardoor medewerkers op een speelse manier met elkaar in contact kwamen.

Naast de winterspelen was er ruimte voor entertainment en muziek. Denk aan Sing-a-long karaoke, Hit Bingo, een kerstkoor en een centraal moment met een korte toespraak. Rond 17:00 uur werden de buffetten geopend en na het gezamenlijke moment kon de feestelijke sfeer verder worden doorgezet met muziek en DJ. Ook werd gekeken hoe bewoners op een passende manier betrokken konden worden, bijvoorbeeld met oude kerstnummers, muziek en herkenbare beelden op een groot scherm.

Ook de foodbeleving speelde een belangrijke rol. Door te werken met buffetten, foodpleinen en winterse aankleding konden medewerkers verspreid over het terrein eten en drinken halen, zonder dat alles op één plek vastliep. Dit paste goed bij het festivalgevoel van het event en zorgde voor een natuurlijke doorstroom.

Resultaat

Het resultaat was een grootschalige WinterWonderLand-beleving waarin sfeer, verbinding en waardering centraal stonden. De eigen locatie van Amaris werd voor één avond omgebouwd tot een winterfestival met muziek, activiteiten, food, vuurkorven, tenten en verschillende belevingsplekken.

Door de combinatie van winterse aankleding, duidelijke routing, interactieve spellen en centrale ontmoetingsmomenten ontstond een event dat veel meer was dan alleen een kerstborrel. Het werd een moment waarop medewerkers van verschillende locaties samenkwamen, zich gewaardeerd voelden en op een ontspannen manier onderdeel werden van de Amaris-beleving.