Boskalis x BeachEvents

Grootschalig event aan de kust

Opdracht

Voor Boskalis, in samenwerking met Fijnevent, organiseerden wij een grootschalige fietstocht voor bijna 100 deelnemers.

Uitvoering

Vanuit Blendin Hotel Bloemendaal vertrokken de groepen gefaseerd per fiets richting Bloemendaal. Door deze gespreide start, waarbij telkens een nieuwe groep vertrok, bleef het programma overzichtelijk en ontstond er een rustige, natuurlijke flow. De route door de duinen zorgde voor een actieve en ontspannen beleving, met onderweg volop ruimte voor gesprek, verbinding en het genieten van de omgeving.

BeachEvents verzorgde de volledige coördinatie van de dag: van de levering en voorbereiding van bijna 100 fietsen en helmen tot de routing, begeleiding en strakke groepsindeling. Alles was erop ingericht om de doorstroom soepel te laten verlopen en deelnemers zonder wachttijden op pad te laten gaan. Juist bij een event van deze omvang is het essentieel dat logistiek en beleving naadloos op elkaar aansluiten.

Door continu overzicht te houden op het vertrek, de route en de aankomstmomenten, bleef het programma van begin tot eind gecontroleerd en ontspannen aanvoelen voor de deelnemers.

Het event eindigde bij Ron Gastrobar Bloemendaal, waar alle deelnemers weer samenkwamen voor een ontspannen en sfeervolle afsluiting aan zee.