HMS Host | Avolta

Sfeervol strandevent voor 120 gasten in Bloemendaal

Opdracht

Voor HMS Host | Avolta organiseerden wij een sfeervol strandevent voor 120 gasten bij Later aan Zee in Bloemendaal. De wens was om een complete middag aan zee te creëren waarin collega’s samen konden genieten van actie, teambuilding, ontspanning en een gezellige afsluiting met BBQ op het strand.

De uitdaging zat vooral in het combineren van een actief strandprogramma met een ontspannen horecabeleving. Alles moest soepel op elkaar aansluiten: van ontvangst op locatie tot de activiteiten op het strand en de gezamenlijke BBQ aan het einde van de dag.

Uitvoering

De middag begon met een ontspannen ontvangst bij Later aan Zee in Bloemendaal. Vanaf daar gingen de deelnemers het strand op voor een actieve middag met onze We Robinson Experience. Dit programma bestond uit verschillende teamchallenges waarbij samenwerking, snelheid, communicatie en plezier centraal stonden.

Tijdens de activiteiten gingen teams onder andere aan de slag met XL Jenga, Mini Games, XL Memory, Beachvolleybal, Bermuda Driehoek en Pijl en Boog schieten. Door deze mix ontstond een afwisselend programma waarin deelnemers steeds op een andere manier werden uitgedaagd. Sommige onderdelen draaiden om precisie en focus, terwijl andere juist vroegen om samenwerking, tactiek en een gezonde dosis competitie.

Omdat het event op het strand plaatsvond, vroeg de uitvoering om goede voorbereiding en logistieke afstemming. Materialen moesten op tijd op de juiste plek komen en het strandprogramma moest duidelijk worden opgebouwd, zodat de deelnemers direct konden starten. Door de samenwerking met Later aan Zee verliepen ontvangst, activiteiten en horeca als één geheel.

Na de activiteiten kwamen alle gasten weer samen voor een uitgebreide BBQ on the beach. Op het menu stonden onder andere oosters gemarineerde kipsaté, Black Angus kogelbiefstuk, BBQ-worst, runderburgers, huisgemaakte salades, sauzen en stokbrood met kruidenboter. Daarmee kreeg de dag een ontspannen en smaakvolle afsluiting aan zee.

Resultaat

Het resultaat was een compleet strandevent waarin actie, sfeer en ontspanning mooi samenkwamen. De deelnemers konden eerst actief samenwerken tijdens de We Robinson Experience en daarna gezamenlijk nagenieten tijdens de BBQ op het strand.

Door de combinatie van een sterke strandlocatie, toegankelijke teamchallenges en een gezellige horeca-afsluiting ontstond een event dat zowel energiek als ontspannen aanvoelde. Precies de juiste mix voor een bedrijfsuitje aan zee.