Players United Brands B.V.

Creatief graffiti-concept voor 100 en 300 deelnemers

Opdracht

Voor Players United Brands B.V. ontwikkelden en organiseerden wij een creatief graffiti-concept op maat, uitgevoerd op twee verschillende locaties: bij voetbalclub Telstar in Velsen-Zuid en op het trainingscomplex van Vitesse in Arnhem. De uitdaging was om één sterk workshopconcept neer te zetten dat geschikt was voor twee verschillende groepsgroottes: ongeveer 100 deelnemers op de eerste eventdag en ongeveer 300 deelnemers op de tweede eventdag.

Het doel was om de deelnemers niet alleen creatief bezig te laten zijn, maar ook samen te laten werken aan één groot eindresultaat. Iedere groep leverde tijdens de dag een eigen bijdrage aan het kunstwerk, waardoor het programma een duidelijke gezamenlijke uitkomst kreeg.

Uitvoering

Voor beide eventdagen werd een groot graffiti-doek voorbereid en verdeeld in verschillende vlakken. Per ronde kreeg een groep deelnemers een eigen deel van het doek toegewezen. Onder begeleiding gingen zij aan de slag met spuitbussen, sjablonen, kleuren en eigen creatieve ideeën. Zo ontstond er stap voor stap een groot gezamenlijk kunstwerk waarin iedere deelnemer of ieder team zichtbaar een bijdrage had geleverd.

Het programma bestond uit acht rondes van 30 minuten, verdeeld over vier rondes in de ochtend en vier rondes in de middag. De ochtendrondes vonden plaats van 11:00 tot 13:00 uur, gevolgd door een lunchbreak. Daarna liep het programma verder van 13:45 tot 15:45 uur. Op de locatie in Arnhem werd gewerkt met 300 jongeren in groepen van ongeveer 20 tot 30 deelnemers per ronde.

Achter de schermen vroeg deze case om een zorgvuldige voorbereiding. Voor de uitvoering moesten onder andere grote doeken, zeilen, beschermmaterialen, spuitbussen, handschoenen, mondkapjes, schorten en bevestigingsmaterialen worden meegenomen. Op de locatie in Arnhem waren geen vaste hekken aanwezig om de doeken aan op te hangen, waardoor er vooraf ook bouwhekken geregeld moesten worden. Juist door deze praktische voorbereiding kon de workshop op locatie professioneel en veilig worden neergezet.

Tijdens de workshop stond creativiteit centraal, maar ook structuur was belangrijk. Door te werken met vaste rondes, duidelijke vakverdeling en goede begeleiding bleef het programma overzichtelijk, ondanks de grote aantallen deelnemers. Iedere groep wist waar ze aan toe was en kon binnen de beschikbare tijd gericht aan de slag.

Resultaat

Het resultaat was een interactief en creatief event waarbij deelnemers niet alleen een leuke workshop volgden, maar samen iets blijvends maakten. Aan het einde van de dag ontstond één groot graffiti-kunstwerk waarin alle bijdragen samenkwamen. Door de combinatie van creativiteit, duidelijke organisatie en een zichtbaar eindresultaat werd dit concept sterk inzetbaar voor grote groepen én meerdere locaties.