Veelgestelde vragen
Bij slecht weer denkt BeachEvents mee over de beste oplossing. Soms kan het programma worden aangepast, bijvoorbeeld door onderdelen te verplaatsen, korter te maken of te vervangen door een alternatief. Verplaatsen naar een andere datum is niet altijd zomaar mogelijk, omdat locaties, instructeurs, catering en materialen vaak al zijn gereserveerd.
Het slechtweerprogramma is een alternatief programma voor wanneer het weer niet geschikt is voor de geplande buitenactiviteit. BeachEvents kijkt dan naar een passende invulling, zoals een aangepast strandprogramma, een activiteit op een beschutte locatie of een binnenactiviteit. Zo kan het event vaak alsnog doorgaan, maar op een manier die past bij de weersomstandigheden en de veiligheid van de groep.
Een event kan niet altijd kosteloos of direct worden verplaatst. Dit hangt af van de gemaakte afspraken, de locatie, de catering, de beschikbaarheid van begeleiders en het moment waarop duidelijk wordt dat het weer invloed heeft op het programma. BeachEvents bekijkt per situatie wat er mogelijk is.
Dit hangt af van de gemaakte afspraken in de offerte of bevestiging. Omdat BeachEvents vooraf locaties, personeel, materialen en eventuele catering reserveert, kunnen er annuleringsvoorwaarden gelden. Het is daarom verstandig om bij de boeking altijd goed te kijken naar de voorwaarden die bij het event horen.
Een wijziging in het aantal deelnemers kan meestal worden doorgegeven tot een bepaalde periode vóór het event. De exacte termijn hangt af van het programma, de locatie en eventuele catering. Bij catering of maatwerkonderdelen is het belangrijk om wijzigingen zo vroeg mogelijk door te geven. Vaak is dit rond de twee weken tot 10%.
BeachEvents probeert waar mogelijk flexibel mee te denken. Bij kleine wijzigingen kan het programma vaak nog worden aangepast. Bij grote wijzigingen of wijzigingen kort voor het event kan dit invloed hebben op de prijs, indeling, begeleiding, materialen of catering.
Het beste programma hangt af van het doel van de dag. Voor een actief bedrijfsuitje kan een combinatie van ontvangst, strandactiviteit en borrel of BBQ goed werken. Voor teambuilding kan een programma met samenwerking, competitie en reflectie passend zijn. Voor een ontspannen teamdag kan juist een mix van lichte activiteiten, eten, drinken en vrije tijd geschikt zijn. BeachEvents stelt programma’s op maat samen en combineert activiteiten, workshops, catering en locaties waar nodig.
Ja, activiteiten kunnen worden gecombineerd met catering of een compleet arrangement. Denk aan ontvangst, een activiteit of workshop, een borrel, BBQ, diner of feestelijke afsluiting. BeachEvents geeft op de website aan dat programma’s volledig op maat kunnen worden samengesteld, van losse activiteit tot compleet dagprogramma.
Blokarten kan alleen op stranden die breed genoeg zijn en geschikte windcondities hebben. BeachEvents noemt onder andere IJmuiden, Wijk aan Zee, Hoek van Holland, Ouddorp en Texel als vaste blokartlocaties.
BeachEvents organiseert evenementen op verschillende strandlocaties en andere locaties in Nederland. Op de website worden onder andere Amsterdam, Bergen aan Zee, Bloemendaal aan Zee, Castricum, Egmond aan Zee, Hoek van Holland, Haarlem, Zandvoort, Wijk aan Zee, Scheveningen, Ouddorp, Noordwijk, Katwijk en IJmuiden genoemd.
Ja, een evenement op eigen locatie is mogelijk. BeachEvents geeft aan dat events niet alleen op strandlocaties kunnen plaatsvinden, maar ook op een eigen bedrijfslocatie. Daarbij kan de locatie worden aangekleed en aangepast aan het gekozen programma.
Comfortabele kleding is het belangrijkst. Voor strandactiviteiten wordt sportieve of casual kleding aangeraden waarin deelnemers makkelijk kunnen bewegen. Afhankelijk van het weer zijn laagjes, een windjack of regenjas handig. Bij activiteiten op het strand zijn stevige schoenen of schoenen die vies mogen worden vaak verstandig.
Ja, veel activiteiten kunnen worden aangepast aan het niveau van de groep. BeachEvents kijkt naar de samenstelling van de deelnemers en kan een programma samenstellen dat actief en gezellig is, maar ook toegankelijk blijft voor collega’s die minder sportief zijn.