Case · bedrijfsevent

700 collega's, één strand, één onvergetelijke dag

Hoe BeachEvents voor Feenstra een compleet strandevent neerzette bij Beachclub SunSea in Wijk aan Zee, van busaankomst tot BBQ at the beach.

700 deelnemers Wijk aan Zee 7 activiteiten 3 zones · 24 teams
De opdracht

Een hele organisatie een dag het strand op

Stipt om twaalf uur draaien de eerste touringcars de parkeerplaats op. 700 collega's van Feenstra stappen uit, de zon staat al hoog en op het strand wacht een compleet activiteitenterrein. De dag kan beginnen.

De vraag van Feenstra was helder: geef 700 medewerkers één dag waarop ze samen het werk loslaten en er een echte teamdag van maken. Actief, zorgeloos en voor iedereen, van de fanatieke sporter tot de gezelligheidszoeker.

Wij bouwden bij Beachclub SunSea in Wijk aan Zee een compleet strandterrein op, deelden iedereen bij de registratiebalie in 24 teams en drie kleurzones, en zorgden dat het op een van de heetste dagen van het jaar koel en veilig bleef.

Het programma

Hoe de dag verliep

Van de eerste bus tot het laatste drankje liep alles volgens een strak rotatieschema, zodat alle 24 teams elke activiteit speelden.

12:00 – 13:00 · Ontvangst

Welkom per touringcar & lunch

De deelnemers arriveerden in bussen en liepen via de registratiebalie het paviljoen in. Een verzorgde lunch stond klaar, met onbeperkt koffie, thee, frisdrank en verse sappen.

13:00 – 13:15 · Aftrap

Welkomstwoord & instructies

Een kort en energiek welkom vanuit Feenstra en BeachEvents, met uitleg over het programma en de teamindeling.

13:25 – 17:15 · 3 zones

Het strand op: activiteiten

In drie kleurzones speelde elk team drie rondes per zone, volgens een vast rotatieschema. Van Archery Tag, Haka en Beachvolleybal tot de Wereldbal, Waterrace en XL-games.

17:15 – 19:00 · Afsluiting

BBQ at the beach

Een uitgebreid BBQ-buffet met de voeten in het zand, een drankje aan de bar en de zon boven zee. Om 19:00 vertrokken de bussen weer.

Drie kleurzones

7 activiteiten, verdeeld over het strand

Het terrein was opgedeeld in drie zones met elk een eigen mix van activiteiten. De teams rouleerden er in blokken doorheen.

Zone Oranje3 rondes
Beachvolleybal12 velden

Een uitdagende toernooivorm op het strand, geschikt voor veel teams tegelijk. Fanatiek, sportief en altijd gezellig.

Zone Wit3 rondes
Archery Tag2 velden

Boogschieten meets trefbal. Teams tot 20 tegen 20 strijden met obstakels en schietschijven in het veld.

Beach Games · Irrigatierace4 velden

Teams van 10 tegen 10 bouwen met bamboebuizen een route en verzamelen zo veel mogelijk water richting de overwinning.

Haka workshop1 kring

Iedereen oefent tegelijk de dans en de kreet. Een krachtige, verbindende start die je samen voelt.

Zone Zwart3 rondes
Waterraceteamspel

Een verfrissende wateractiviteit, precies goed op een tropische stranddag.

Beach Race · Wereldbal8 ballen

Teams strijden in hun eigen veld om zo snel mogelijk met de mega wereldbal de finish te bereiken.

XL-games5 spellen

XL Jenga, mega ringtoss, mega domino, cornhole en spikeball. Toegankelijke spellen om tussendoor te spelen.

Hoogtepunt van de dag

700 stemmen, één kreet

Het moment dat iedereen bijbleef was de Haka. Honderden Feenstra-collega's tegelijk, stampend in het warme zand, met een kreet die over het hele strand rolde. Even geen teams, geen kleuren, gewoon samen. Kippenvel, ook bij ons.

De plattegrond

Alles op zijn plek

Voor het event maakten we een complete plattegrond van het terrein, zodat iedereen direct wist waar hij moest zijn.

  • Inschrijfbalie & ingang met zes tafels voor een vlotte ontvangst van de bussen.
  • Drie activiteitenzones in oranje, wit en zwart, met hydratatiepunten langs de rand.
  • Centrale bar & voorzieningen met EHBO-post, douchewagens, toiletten en het paviljoen van SunSea.
Plattegrond strandevent Feenstra in Wijk aan Zee
Food & beverage

Van lunch tot BBQ at the beach

De hele dag door goed verzorgd, in samenwerking met Beachclub SunSea. De dag sloot af met een uitgebreid BBQ-buffet in de zon.

Van de grill

  • Verse gamba's van de grill
  • Rundvlees bavetteà la minute getrancheerd voor de gasten
  • Cheeseburgers op vers broodgroenteburgers aanwezig
  • Gegrilde kippenworst
  • Malse kipsaté met marinade
  • Seizoensgroenten van de grill

Bijgerechten & salades

  • Groene salade
  • Pastasalade met zongedroogde tomaat
  • Griekse salade
  • Friet met diverse sauzen
  • Gesneden brood
  • Vers fruit

Dips & sauzen

  • Aïoli
  • Cocktailsaus
  • Kruidencrème
  • Mayonaise
Tijdens de ontvangstOnbeperkt koffie, thee, frisdrank en verse sappen.
Tijdens de activiteiten9 tanks water en limonade, verdeeld over 6 waterpunten op het terrein.
Tijdens de BBQKoffie, thee, bier, frisdrank en wijn.
Veilig & verzorgd

Een tropische dag, volledig opgevangen

Het werd een van de heetste dagen van het jaar. Daarom regelden we extra schaduw, water en zorg, zodat iedereen de hele dag fit en veilig bleef.

Schaduw & tentenExtra parasols en tenten voor verkoeling tussen de activiteiten door.
6 waterpunten9 tanks met water en limonade, zodat iedereen bij elke activiteit kon bijtanken.
EHBO & BHVEen ingerichte EHBO-post, BHV'ers op locatie en de reddingsbrigade vlakbij.
Douchewagens2 douchewagens met samen 20 douches en warm water om op te frissen.
Achter de schermen

Wat er allemaal bij kwam kijken

Een dag voor 700 mensen draait op voorbereiding. Een greep uit de logistiek die wij regelden.

3zonemanagers met een eigen crew per kleurzone
30+dranghekken voor een veilige terreinindeling
2boomboxen met microfoon voor muziek en aansturing
6tafels aan de inschrijfbalie voor een snelle ontvangst
De dag in cijfers

Eén dag, flink wat zand

700collega'svoeten in het zand
28°Czomerse hittegevoeld 31°C op het heetst
8mega wereldballengroter dan de meeste teams
9tanks limonadeover 6 waterpunten verdeeld
24teamsin 3 kleurzones
1onvergetelijke dagwaar nog over wordt nagepraat

Was het een topdag? Vertel het in 1 minuut

Jouw ervaring is goud waard. Een paar zinnen over jullie dag op het strand helpt ons enorm en helpt andere bedrijven bij het kiezen van hun event. We lezen elke review persoonlijk.

Kost je ± 1 minuut Een paar zinnen is al genoeg Je maakt ons team blij
Schrijf je review op Trustpilot

Je opent Trustpilot in een nieuw tabblad en plaatst daar direct je beoordeling.

Ook zo'n dag voor jouw team?

Wij verzorgen complete strandevents voor groepen van 20 tot 2.500+ personen, van eerste idee tot laatste drankje.