Vacature Event & Finance Medewerker

Event & Finance Medewerker

Het gaat weer los! Bij BeachEvents.nl merken we het van alle kanten. We ontvangen volop aanvragen van enthousiaste klanten en daarom zijn we op zoek naar een Event & Finance Medewerker om ons team op kantoor te versterken.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je betrokken bij alles wat nodig is om een evenement tot een succes te maken. Onze gasten staan daarbij altijd centraal.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en begeleidt hen vanaf de aanvraag tot en met de uitvoering. Je verwerkt aanvragen in het systeem, denkt mee over passende activiteiten en mogelijkheden en weet klanten enthousiast te maken. Je stelt offertes op en na akkoord zorg je voor de verdere organisatie: het uitzetten van locaties, personeel en activiteiten, het maken van een tijdschema en een duidelijk draaiboek. Iedereen weet dankzij jou precies wat er moet gebeuren. Last-minute wijzigingen? Die verwerk jij snel en soepel.

Naast het eventgedeelte richt je je ook op de financiële en administratieve kant van het werk. Je houdt je bezig met onder andere:

• de financiële afhandeling van facturen

• administratieve ondersteuning op kantoor

• het overzicht bewaren binnen processen en planningen

Vaak werk je ook mee op locatie tijdens events en begeleid je groepen ter plaatse. Zo combineer je kantoorwerk met werken vanuit huis én met actieve dagen op vaak zonnige locaties aan zee.

Wat vragen we van jou?

• Je bent een echte aanpakker en een organisatietalent

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig

• Je vindt het leuk om contact te hebben met klanten (mail & telefoon)

• Je kunt goed prioriteiten stellen, ook wanneer het druk of chaotisch is

• Een stukje sales- of marketingervaring is een pré

• Ervaring met Mice en Moneybird is een pré

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke aanstelling van 6 maanden, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren

• Een salaris tussen de €2.000 en €3.500 bruto per maand (fulltime), afhankelijk van ervaring

• Reiskostenvergoeding bij een woon-werkafstand van meer dan 5 km (enkele reis)

• Een werktelefoon

• Een gezellig, jong en dynamisch team

• Veel ruimte om ervaring op te doen en jezelf te ontwikkelen

Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Haarlem en onze events vinden voornamelijk plaats langs de Nederlandse kust.

Over BeachEvents.nl

BeachEvents.nl organiseert al meer dan 30 jaar sportieve & gezellige bedrijfsuitjes, personeelsfeesten, teamuitjes en vrijgezellenfeesten. Wij verzorgen met plezier de borrel, tropical barbecue, drie gangen diner of wat onze klanten maar wensen. Van E-chopper tours tot Cocktailworkshops, er is veel mogelijk. BeachEvents is actief op vrijwel alle stranden van Nederland! Van IJmuiden tot Zandvoort, van Noordwijk tot Scheveningen & van Kijkduin tot Hoek van Holland. Gemiddeld hebben wij zo’n 500 events per jaar (96% de beste rating).

Wil je graag ons team komen versterken?

Stuur dan jouw cv en motivatie naar: info@beachevents.nl, onder vermelding van ‘Sollicitatie Event & Finance Medewerker’. Voor specifieke vragen kun je ons ook het beste mailen. Hopelijk tot snel bij BeachEvents.nl!

​