Feenstra x SBS Projects

Grootschalig Summer Vibes event voor 800 deelnemers

Opdracht

Voor Feenstra, in samenwerking met SBS Projects, organiseerden wij een grootschalig summer event voor 800 deelnemers bij Riverside. Het thema van de dag was: “Is Feenstra uit het juiste hout gesneden?” De wens was een complete zomerse eventdag waarin actie, gezelligheid, teambuilding en ontspanning samenkwamen op één exclusieve locatie midden in de natuur.

De uitdaging zat vooral in de omvang van het event. Met 800 deelnemers moest het programma niet alleen leuk en afwisselend zijn, maar ook logistiek goed kloppen. Er moest voldoende keuze zijn, genoeg ruimte voor doorstroom en een duidelijke indeling van het terrein, zodat iedereen op een ontspannen manier kon deelnemen aan de activiteiten.

Uitvoering

De dag startte met een gezamenlijke welcome lunch op het terrein. Collega’s konden rustig binnenkomen, bijpraten en genieten van een lunch in een sfeervolle setting aan het water. Daarna begon het actieve middagprogramma: Actie & Avontuur. Deelnemers werden verdeeld in teams en kregen een gekleurde bandana of pet, waardoor direct een herkenbaar en speels teamgevoel ontstond.

Voor het activiteitenprogramma werd het terrein ingericht met meerdere zones. Op verschillende plekken vonden tegelijkertijd activiteiten plaats, zodat de grote groep zich goed over de locatie kon verspreiden. Denk aan onderdelen zoals knotshockey, beachtennis, botsvoetbal, levend tafelvoetbal, estafette races, Archery Tag, schietclinic, suppen, Canadese kano’s, beachvolleybal, XL Memory & Mindgames, Ultimate Frisbee, Haka Workshop en Robinson Games.

Door te werken met een duidelijke plattegrond, vaste activiteitspunten, waterpunten en EHBO-punten bleef het terrein overzichtelijk voor deelnemers en begeleiding. Deelnemers konden kiezen uit verschillende onderdelen, waardoor het programma laagdrempelig en flexibel bleef. Wie fanatiek wilde strijden, kon meedoen aan competitieve teamchallenges. Wie liever iets rustiger deelnam, kon kiezen voor een creatieve, tactische of meer ontspannen activiteit.

Een belangrijk onderdeel van het programma was de combinatie van land- en wateractiviteiten. De ligging van Riverside aan het water maakte het mogelijk om activiteiten zoals suppen en kanoën toe te voegen aan het programma. Hierdoor kreeg het event een extra zomers en avontuurlijk karakter. Tegelijkertijd zorgden de ruime faciliteiten van de locatie ervoor dat het programma ook bij minder goed weer goed uitvoerbaar bleef.

Na de actieve middag kwamen alle deelnemers weer samen voor een gezellige afsluiting met BBQ, muziek en drankjes. Verspreid over de locatie stonden meerdere BBQ-buffetten klaar, zodat ook dit onderdeel soepel verliep voor de grote groep. De DJ zorgde voor de juiste sfeer en maakte van de afsluiting een ontspannen moment om samen na te praten over de dag.

Resultaat

Het resultaat was een grootschalig, levendig en goed georganiseerd summer event waarin 800 deelnemers op een ontspannen manier konden genieten van actie, teambuilding, eten, drinken en muziek. Door de combinatie van een exclusieve locatie, slimme terreinindeling, veel verschillende activiteiten en een sfeervolle afsluiting ontstond een complete beleving die perfect aansloot bij het thema van de dag.