Jeugdbescherming Regio Amsterdam

WinterWonderLand op eigen locatie voor 250 gasten

Opdracht

Voor Jeugdbescherming Regio Amsterdam ontwikkelden wij een sfeervol WinterWonderLand op eigen locatie voor 250 medewerkers. De wens was om de parkeerplaats van het kantoor in Amsterdam tijdelijk om te toveren tot een warme wintersetting in après-ski sfeer, passend bij een kerstlunch voor het team. De lunch zelf werd door de klant geregeld, maar de volledige aankleding, beleving en winterse sfeer mochten wij verzorgen.

De uitdaging zat vooral in het creëren van een echt wauw-effect op een bestaande buitenlocatie. Een gewone parkeerplaats moest binnen korte tijd veranderen in een gezellige winterwereld met zitplekken, vuurkorven, winterse foodkraampjes, decoratie, muziek, fotomomenten en activiteiten.

Uitvoering

Na een locatiebezoek werd het terrein ingedeeld in verschillende sfeervolle zones. Er kwamen onder andere strobalen zitjes met schapenvachtjes, vuurkorven, fruitkistjes met lichtjes, lange tafels, bierbanken, biertonnen als statafels en winterse decoratie. Bij binnenkomst werd gewerkt met warme verlichting en een feestelijke entree, zodat de gasten direct het gevoel kregen dat ze een andere wereld binnenstapten.

Centraal op het terrein ontstond een gezellige wintersetting met een gestylde stretchtent, achtergrondmuziek, een photobooth met styling en een opvallende iglo als extra belevingselement. De combinatie van warme materialen, lichtjes, vuur en winterdecoratie zorgde ervoor dat de locatie direct sfeer kreeg, ook al vond het event overdag plaats.

Rondom de wintersetting werden verschillende winterspelen geplaatst. De gasten konden deelnemen aan laagdrempelige en grappige spellen zoals bierpul schuiven, spijkerslaan, skistok vangen, skikrans werpen en skibroek hangen. Deze activiteiten zorgden voor beweging, competitie en veel informele momenten tussen collega’s.

Ook de foodbeleving werd volledig in winterse stijl aangekleed. Denk aan een warme chocolademelkstand, stamppotten, soepen, vega/vegan hotdogs, wafels met kersensaus, poffertjes en marshmallows roosteren bij de vuurkorven. Door de foodstands en winterse aankleding voelde de kerstlunch niet als een standaard personeelsmoment, maar als een compleet winterfestival op eigen terrein.

Resultaat

Het resultaat was een sfeervol WinterWonderLand waarin de eigen locatie van Jeugdbescherming Regio Amsterdam volledig werd omgetoverd tot een warme en feestelijke ontmoetingsplek. Door de combinatie van winterse styling, foodkraampjes, vuurkorven, photobooth, iglo en interactieve winterspelen ontstond een totaalbeleving die perfect aansloot bij de kerstperiode.

De medewerkers konden samen eten, lachen, ontspannen en meedoen aan de activiteiten, zonder dat ze de eigen locatie hoefden te verlaten. Juist dat maakte dit event sterk: een vertrouwde plek kreeg voor één middag een compleet nieuwe uitstraling.