Schiphol

Actief bedrijfsfeest op eigen locatie voor 120 medewerkers

Opdracht

Voor Schiphol organiseerden wij een actief en informeel bedrijfsfeest voor 120 medewerkers op hun eigen locatie aan de Aalsmeerderweg in Rozenburg. De wens was om een gezellige middag neer te zetten waarin collega’s elkaar op een laagdrempelige manier konden ontmoeten, samen konden lachen en actief konden deelnemen aan verschillende spellen en challenges.

Omdat het event op eigen terrein plaatsvond, lag de uitdaging niet alleen bij het activiteitenprogramma, maar ook bij de volledige inrichting van de locatie. De bestaande ruimte moest worden omgetoverd tot een sfeervolle eventsetting met spelzones, decoratie, een stretchtent en een duidelijke indeling voor de activiteiten.

Uitvoering

Het programma startte met een ontvangst van de gasten, waarna de BBQ werd geopend en de games begonnen. De catering en bar werden door Schiphol zelf verzorgd, terwijl BeachEvents verantwoordelijk was voor de inrichting, begeleiding en uitvoering van het actieve programma.

Voor het activiteitenprogramma werd gekozen voor een mix van competitie, actie en fun. Op het terrein stonden onder andere een rodeostier, twee Archery Tag-velden en verschillende challenges klaar. Denk aan onderdelen zoals spijkerslaan, hout zagen, kruiwagenrace, bouwhelm werpen en Kop van Jut. Deze spellen zorgden voor een leuke combinatie van kracht, snelheid, precisie en vooral veel humor.

Door te werken met meerdere spelzones konden deelnemers zelf aansluiten bij de onderdelen die hen aanspraken. Hierdoor ontstond een vrije en ontspannen doorstroom, zonder dat iedereen verplicht hetzelfde programma hoefde te volgen. Collega’s konden fanatiek meedoen aan de challenges, elkaar uitdagen bij de rodeostier of in teams de strijd aangaan tijdens Archery Tag.

Achter de schermen werd de locatie zorgvuldig opgebouwd en aangekleed. De stretchtent en tafels stonden klaar, waarna het team de locatie verder decoreerde en de spellen opbouwde. Ook de levering en opbouw van de rodeostier en Kop van Jut werden meegenomen in de planning. Door deze voorbereiding stond alles klaar voordat de gasten arriveerden en kon het programma soepel van start gaan.

Resultaat

Het resultaat was een energiek en goed georganiseerd bedrijfsfeest waarin ontspanning, competitie en gezelligheid samenkwamen. Door de combinatie van actieve spellen, sfeervolle aankleding en een duidelijke terreinindeling kreeg de eigen locatie van Schiphol tijdelijk de uitstraling van een compleet eventterrein.

De deelnemers konden op hun eigen manier meedoen, waardoor het programma toegankelijk bleef voor iedereen. Van fanatieke collega’s tot deelnemers die vooral kwamen voor de gezelligheid: het event bood voor iedere gast een passende manier om onderdeel te zijn van de middag.